بیش از دو دهه تجربه در اتوماسیون اداری سازمانی
سیما نوین یک سامانهی تحت وب برای مدیریت مکاتبات داخلی، خارجی و بینسازمانی، گردش فرمها و فرآیندها، بایگانی الکترونیک و تصمیمگیری مدیریتی است — طراحیشده برای سازمانهایی که به شفافیت، سرعت و امنیت اهمیت میدهند.
مورد اعتماد دانشگاهها، شهرداریها، بانکها، شرکتهای بیمه و سازمانهای حملونقل
چرا سیما نوین؟
سیما نوین بر پایهی مفهوم مدیریت گردش کار طراحی شده و اندازهپذیر است؛ از یک ادارهی کوچک تا سازمانهای چندشعبهای با پراکندگی جغرافیایی.
تعریف دقیق سطوح دسترسی، طبقهبندی و رمزگذاری محتوای اسناد محرمانه، و ثبت کامل سابقهی هر عملیات روی نامه — از مشاهده تا ارجاع و چاپ.
قالببندی پیشرفته، سربرگهای سازمانی، پیوستهای چندگانه، پشتیبانی از قلم نوری و امضای دیجیتال، و غلطیاب فارسی داخل ویرایشگر.
تبادل مکاتبات با سایر سازمانها بر پایهی قالبهای استاندارد کشوری، بههمراه فکس، پیامک و پست الکترونیک سازمانی در همان کارتابل.
نمای آنی از وضعیت مکاتبات، وظایف روزانه، اعلانها و گلوگاههای گردش کار؛ قابل چیدمان بر اساس نقش هر کاربر.
بایگانی الکترونیک با ساختار پوشهای سازمانی، جستجوی محتوایی داخل متن نامهها و پیوستها، و نگهداری نسخههای سند.
معماری آماده برای تعداد کاربران بالا، پیادهسازی HA و توزیع بار، اجرا روی SQL Server و امکان استقرار داخلی یا ابری.
زیرسیستمها
قلب سامانه: ساخت نامه، ارجاع به افراد و سمتها، پاراف و امضا، پیگیری وضعیت و مشاهدهی درخت ارجاعات. گردش کار بر اساس سمت سازمانی تعریف میشود، نه شخص — پس جابهجایی افراد جریان کار را متوقف نمیکند.
دبیرخانهی متمرکز یا توزیعشده با دفاتر اندیکاتور مستقل، شمارهگذاری خودکار، اسکن و پیوست تصویر نامه، و اتصال مستقیم به بایگانی.
تعریف ساختار سازمانی، سمتها، گروههای کاربری و قواعد گردش کار — همراه با ابزارهای پایش، گزارش رخداد و مدیریت نشست کاربران.
کنترل چاپ نامهها و اسناد روی چاپگرهای سازمان با قالبهای استاندارد، صف چاپ و ثبت سابقه — برای جلوگیری از چاپ بیرویهی اسناد طبقهبندیشده.
هوش مصنوعی
بهجای جابهجا شدن بین ابزارها، قابلیتهای هوشمند مستقیماً درون فرآیند مکاتبات قرار گرفتهاند: از نوشتن پیشنویس پاسخ تا یافتن سریع سندی که سالها پیش بایگانی شده است.
پاسخ نامهی واردهی شماره ۱۴۰۳/۲۲۷ را پیشنویس کن.
با سلام و احترام؛ بازگشت به نامهی شماره ۱۴۰۳/۲۲۷ مورخ…
مسیر یک نامه
نامه در دبیرخانه ثبت میشود یا از سازمان دیگر، فکس، ایمیل و فرم آنلاین وارد سامانه میشود.
بر اساس گردش کار تعریفشده به سمتهای مربوط ارجاع میشود؛ با مهلت، اولویت و یادآور.
پاراف، دستور و امضای دیجیتال با توکن — با ثبت هویت امضاکننده و زمان دقیق.
سند در پوشهی سازمانی بایگانی میشود و در داشبورد و گزارشهای مدیریتی قابل تحلیل است.
خدمات
استقرار، آموزش، مهاجرت داده و پشتیبانی مستمر — تیم ما پروژه را تا بهرهبرداری کامل همراهی میکند.
نصب، پیکربندی چارت سازمانی و گردشکارها، و آموزش حضوری یا آنلاین کاربران و مدیران سیستم.
سامانهی تیکت، پشتیبانی تلفنی و حضوری، با سطوح خدمت (SLA) مشخص در قرارداد.
انتقال سوابق مکاتبات و بایگانی از سامانهی قبلی، با اعتبارسنجی و صحتسنجی داده.
اتصال به سامانههای مالی، منابع انسانی و سایر سیستمها از طریق وبسرویس و API مستند.
معماری در دسترسپذیری بالا برای سازمانهایی که توقف سرویس برایشان پرهزینه است.
سختسازی سرور و پایگاه داده، بازبینی پیکربندی و تطبیق با الزامات امنیتی سازمان.
نحوهی بهرهبرداری
مناسب سازمانهایی که داده باید داخل شبکهی خودشان بماند. اجرا روی IIS و SQL Server با کنترل کامل زیرساخت.
راهاندازی سریع بدون خرید سرور؛ نگهداری، بهروزرسانی و پشتیبانگیری بر عهدهی ماست.
سوالات متداول
بستگی به اندازهی سازمان و میزان سفارشیسازی دارد. نسخهی ابری در چند روز کاری قابل بهرهبرداری است؛ استقرار داخلی با تعریف چارت سازمانی، گردشکارها و مهاجرت داده معمولاً چند هفته زمان میبرد.
بله. تیم مهاجرت داده، ساختار سامانهی فعلی شما را بررسی و نگاشت داده را تهیه میکند؛ سپس انتقال بههمراه اعتبارسنجی و گزارش مغایرت انجام میشود.
بله. سیما نوین وبسرویس و REST API مستند دارد و میتواند با سامانههای مالی، منابع انسانی، سامانههای دولتی و سرویسهای احراز هویت سازمان ارتباط برقرار کند.
با ترکیب سطوح دسترسی مبتنی بر سمت، طبقهبندی اسناد، رمزگذاری محتوای نامههای محرمانه، کنترل چاپ، و ثبت کامل سابقهی عملیات روی هر سند.
بله. رابط کاربری تحت وب و واکنشگرا است و کارتابل روی مرورگر موبایل و تبلت قابل استفاده است؛ سرویسهای API نیز امکان اتصال اپلیکیشن اختصاصی را فراهم میکنند.
تماس بگیرید یا ایمیل بزنید؛ کارشناس ما سناریوی مکاتبات سازمان شما را داخل سیما نوین نشان میدهد.
برای هماهنگی دمو کافی است تماس بگیرید یا ایمیل بزنید؛ کارشناس گروه فروش در اولین فرصت پاسخ میدهد.
تماس با گروه فروش — ۰۹۱۲ ۵۵۷ ۸۸۴۸ ارسال ایمیل درخواست دمو