اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری به به‌کارگیریِ مجموعه‌ای از ابزارها و نرم‌افزارهای کامپیوتری برای ایجاد، جمع آوری، ذخیره‌سازی، بازیابی، ویرایش و مبادله اطلاعات اداری به شکل الکترونیک اطلاق می‌شود. اتوماسیون اداری می‌تواند به بهینه‌سازی، خودکارسازی و ساده‌سازیِ مازاد وظایف و فرآیندهای جاری در محیط کار کمک کند. در نهایت، شما از اتوماسیون اداری استفاده می کنید تا بتوانید با استفاده از سیستم های کامپیوتری پیشرفته، کارایی، بهره وری، چابکی در کار و حتی مهمتر از آن، دقت در کارهای معمول اداری را به شکل چشمگیری افزایش دهید و از خطاهای معمول انسانی اجتناب کنید.

اتوماسیون اداری به بخشی جدایی ناپذیر از محیط های کاری امروزه، به خصوص برای مجموعه‌های بزرگ که دارای زیرمجموعه‌های متعدد با موقعیت جغرافیایی متفاوت هستند تبدیل شده است. به کارگیری اتوماسیون اداری، کار را برای پرسنل مجموعه‌ها کارآمدتر و لذت‌بخش‌تر می‌کند و به آن‌ها این امکان را می دهد تا روی مسائل مهم تمرکز کنند و تعادل بهتری بین کار و زندگی خود ایجاد کنند. البته برنامه ریزی دقیق، هدف گذاری و انتخاب ابزار مناسب برای اجرای موفقیت آمیز سیستم اتوماسیون در محیط کار، حیاتی است. آینده اتوماسیون اداری شامل ارتقاء فرآیندهای اتوماسیون بر اساس هوش مصنوعی، یادگیری ماشین، اینترنت اشیا و همکاری انسان و ماشین است.

نوعی از اتوماسیون اداری شامل کلیه فرآیندهای مربوط به مستندات، مکاتبات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری است که موضوع کاری مجموعه سامانه‌های هوشمند نسل سوم می‌باشد.

شرکت سامانه های هوشمند نسل سوم با چند دهه سابقه کار در زمینه اتوماسیون اداری تحت وب از سال ۱۳۸۱ تاکنون برای سازمان های متعددی در سطح کشور نصب و مورد بهره برداری قرار گرفته است. همچنین با تکیه بر متخصصان امور بانک های اطلاعاتی و استفاده از تکنولوژی روز نه تنها با رشد اطلاعات سرعت بازیابی صفحات در اتوماسیون اداری تحت وب کاهش پیدا نکرده است بلکه این سرعت در نسخه های بروزرسانی شده بهینه تر و رضایت مشتریان خود را به دست آورده است. اتوماسیون اداری تحت وب تولید شده در شرکت سامانه‌های هوشمند نسل سوم به نام تجاری سیما نوین ثبت گردیده که معمولا با همین نام در بین سازمان‌ها شناخته شده و از آن به عنوان یک نرم‌افزار حرفه ای در زمینه اتوماسیون نام می‌برند. هم اکنون با توجه به امکانات سخت افزاری موجود در سازمان‌ها و شرکت‌ها و با در نظر گرفتن کمترین هزینه‌ها پیشنهادات مختلفی را برای نصب و استقرار اتوماسیون اداری برای شما خواهیم داشت.