شناسه ملی سند یا به اختصار شمس، شناسه‌ای است که بر اساس الگوی مشخصی که در بخشنامه شماره ۱۷۳۹۸۳۶ مورخ ۱۳۹۶/۱۲/۰۵ سازمان اداری و استخدامی کشور تعیین شده است از ترکیب برخی مشخصات سند (مانند شماره نامه، تاریخ و ساعت ثبت، شناسه یکتای عمومی (Guid) ، کد‌ملی امضا‌کننده، نشانی پست الکترونیک سازمان و شناسه ملی سازمان) در قالب بارکد دو بعدی (QRCode) ایجاد و بر روی نامه درج می‌شود و هویت یکتای سند به شمار می رود. این شناسه که به هر نامه به صورت یکتا اختصاص داده می‌شود شرایط شناسایی سریع اسناد را فراهم می آورد. ایجاد این شناسه برای تمامی مکاتبات و اسناد دولتی در دستگاه های اجرایی الزامی شده است.
اتوماسیون اداری تحت وب سیما نوین از این قابلیت پشتیبانی می‌کند و امکان تولید و درج شمس بر روی مکاتبات اداری را فراهم آورده است.