اتوماسیون اداری سیما نوین سال‌هاست که دارای امکانات مربوط به ارسال و دریافت نامه از طریق پروتکل ECE برای تبادل مکاتبات با سایر اتوماسیونهاست.
پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات (ECE) یک پروتکل ایرانی است که در راستای تبادلِ مکاتباتِ بین سازمانی بین آن دسته از سازمان‌هایی که از اتوماسیون‌های اداری مختلف برای مکاتبات اداری خود استفاده می‌کنند تهیه شده است. زمانی که دو سازمان مختلف از دو اتوماسیون مختلف استفاده می‌کنند پروتکل ECE به آنها این امکان را می‌دهد که از بستر اتوماسیون‌های اداری خود و با استفاده از گزینه ارسال ECE با یکدیگر تبادل مکاتبات الکترونیک انجام دهند. در ارسال از طریق ECE دو فایل (یکی فایل اطلاعات نامه و متن نامه و دیگری فایل رسید) در فرمت XML با یک استاندارد تعریف شده ایجاد می شوند. فایل XML نامه به گیرنده در بستر پست الکترونیک ارسال می‌شود و در دبیرخانه اتوماسیون گیرنده در بخش اختصاصی نامه های ECE به عنوان نوعی از نامه‌های وارده دریافت می‌شود. شرکت فرستنده و گیرنده باید دارای سرویس و آدرس پست الکترونیکی برای دریافت فایل‌های XML از ECE باشند.
ECE با در نظر گرفتن استانداردهای موجود مهندسی نرم افزار و با ابزارهای جدید ایجاد شده، سعی نموده امکانات و توانایی های زیر را فراهم آورد:
- امکان استفاده در محیط های مختلف پیاده سازی با فن آوری های غیرهمگون
- استقلال از نرم افزارهای گردش مکاتبات
- استقلال از بستر تبادل
- امکان بهینه سازی پروتکل در صورت نیاز با کمترین نیاز به تغییرات در نرم افزارهای گردش مکاتبات
- امکان تعریف آدرس های ایمیل جهت استفاده از پروتکل ارتباطی ECE و تعیین دسترسی کاربر
- امکان ارسال نامه ها بر اساس پروتکل ارتباطی ECE
- امکان انتخاب بدنه و پیوست نامه در زمان ارسال از طریق ECE
- امکان انتخاب آدرس ایمیل گیرندگان نامه و انتخاب آدرس ایمیل گیرندگان رونوشت نامه در زمان ارسال از طریق ECE
- امکان درج آدرس ایمیل متفرقه در زمان ارسال نامه از طریق ECE
- امکان تنظیم جهت تبدیل بدنه و پیوست نامه به فرمت tiff در زمان ارسال
- امکان مرتب‌سازی مکاتبات ECE دریافتی بر اساس وضعیت، فرستنده و تاریخ دریافت
- امکان حذف مکاتبات ECE دریافت شده و انتقال آن به فهرست مکاتبات حذف شده و بازیابی آنها
- امکان ثبت مکاتبات ECE دریافت شده در قالب نامه وارده
- امکان ارسال رسید ثبت ECE به سازمان ارسال کننده
- امکان دریافت رسید ثبت و ثبت آن بر روی نامه ارسال شده
- امکان انتخاب دبیرخانه، پوشه و محرمانگی در زمان ثبت نامه
- امکان دریافت خروجی اکسل ECE دریافتی و ارسالی
- امکان دریافت خروجی فایل تولید شده ECE ارسالی