اتوماسیون اداری سیما نوین از چندین زیرسیستم اصلی تشکیل شده است. یکی از این زیرسیستم هایِ اصلی مدیریت چاپ است. این بخش برای چاپ سفارشی اسناد استفاده می شود. کاربر می تواند الگوهای چاپ(قالب‌بندی صفحه) مورد نظر خود را که دارای سربرگ مختص به سازمان و یا اداره مربوط به خود او است را تعریف کرده و در هنگام چاپ نامه الگوی مناسب آن نامه را انتخاب و بعد از مشاهده preview ی نامه نسخه پی دی اف آن را ذخیره و یا نامه را چاپ کند. یک الگوی پیش فرض هم در سیستم در نظر گرفته شده است.
علاوه بر الگوی چاپ که قالب‌بندی صفحه را مشخص می کند، در سیستم چندین روش چاپ وجود دارد. برای نمونه چاپ رونوشت، بایگانی، عنوان و ساده. این روش‌ها بر اساس اینکه آیا می‌خواهیم تمامی عناوین و رونوشت‌ها (اسامی افراد) به شکل تجمیعی در متن نامه قرار گیرند و یا چاپ جداگانه‌ای از نامه برای هر رونوشت و عنوان انجام شود از هم تفکیک می‌شوند. به طور کلی امکان نمایش رونوشت، عنوان، تصویر امضا الکترونیک امضا کنندگان نامه، شناسه شمس و سایر ملحقات نامه، در صورت نیاز، به چاپ نامه اضافه می‌شود.