فرآیندهای خودکار در اتوماسیون اداری
یکی از تسهیلات مفید و پرکاربرد ارائه شده در اتوماسیون اداری سیما نوین امکانات و ویژگیهای پیشبینیشده برای خودکار نمودن فرآیندها از جمله فرآیندهای نامه با وب سرویس و یا بدون وب سرویس است.
از جمله این تسهیلات فرآیندهای خودکار نامه نظیر ایجاد نامه، افزودن مخاطبین بر مبنای نوع نامه، ارجاع خودکار نامه، تایید نامه توسط تاییدکنندگان، امضا خودکار توسط امضاکنندگان، ارسال برای ثبتکنندگان در دبیرخانه و ثبت خودکار و ارجاع برای رونوشتگیرندگان و عناوین حقیقی و مجازی نامه از طریق وب سرویس است. به عنوان نمونه نرم افزار آموزش گلستان از این طریق نامهها را به اتوماسیون دانشگاه تهران ارسال مینماید و نهایتا به پرونده الکترونیک دانشجو ارسال میگردد.
همچنین امکان ثبت خودکار نامههای صادره (بدون وب سرویس) در دبیرخانه متعلق به مدیران (به تفکیک سمت)، و ارسال به پوشه منتظر ارسال در صورت داشتن گیرندگان خارج سازمان جهت ارسال برون سازمانی در اتوماسیون وجود دارد.
علاوه بر این امکان ایجاد خودکار کاربر بر اساس کد ملی یا شناسه پرسنلی در ارتباط با API سامانه پرسنلی و هویت مرکزی فراهم آورده شده است.