رمزگذاری متن اسناد در اتوماسیون اداری
در اتوماسیون اداری سیما نوین امکان ذخیره محتوای نامه به شکل رمزگذاری شده در پایگاه داده به انتخاب کاربر داده شده است. رمزگذاری متن اسناد برای مکاتباتی مهم است که حفظ محتوای آن‌ها در هنگام هک (دسترسی غیرمجاز) به پایگاه داده حائز اهمیت است. هرچند در این حالت متن نامه‌ها به شکل رمزگذاری‌شده در پایگاه داده ذخیره می‌شود، در هنگام بازیابی متن نامه از پایگاه‌داده و نمایش نامه در رابط کاربری، متن نامه بدون رمزنگاری نمایش داده می‌شود.
در اتوماسیون سیما نوین نامه‌های رمزگذاری‌شده توسط سیستم قابل تفکیک هستند و امکاناتی در بخش جستجوی کامل زیرسیستم‌ها در نظر گرفته شده تا کاربر امکان جستجو در میان نامه‌های رمزگذاری‌شده را داشته باشد.