بایگانی اسناد در اتوماسیون اداری
سیستم بایگانی اسناد، با هدف سازماندهی، مدیریت و نگهداری از اسناد مهم سازمانی ایجاد شده و با شناخت دقیق از نیاز سازمانهای برخوردار از سیستم مکاتبات اداری، نگرانیهای مدیران سازمانها را در موارد فوق با ارائه راهکاری مبتنی بر فناوری روز، مرتفع ساخته است. این سیستم در سازمانهایی که زیست کاری خود را در حوزه مکاتبات اداری از شکل کاغذی به الکترونیکی تغییر دادهاند، اثربخشی خود را اثبات نموده است.
بخش بایگانی اتوماسیون اداری سیما نوین، طبقهبندی موضوعی مدارک الکترونیک به صورت درختی و نامحدود، قابلیت مشاهده و گردش پروندهها در کارتابل الکترونیک را با امکان جستجوی دقیق و سریع اسناد به عهده دارد. این بخش که نوعی مدیریت اسناد به شمار میرود، بدون اعمال محدودیت بر روی حجم فضای ذخیرهسازی، دارای امکان نگهداری و بازیابی پیشینه مدارک است و در صورت لزوم پشتیبانی از فرآیند امحاء و از بین بردن اسناد را نیز به عهده دارد.
پوشههای بایگانی از طریق زیرسیستم گردش کار و دبیرخانه، برای کاربران دارای مجوز، قابل دسترسی هستند.