گردش کار و ویرایش سند در اتوماسیون اداری
بخش بسیار مهمی از اتوماسیون اداری بخش مشاهده گردش‌کار و سابقه ویریش مکاتبات است که باید با دقت و جزئیات بر اساس نیاز کاربر تنظیم شود.
اتوماسیون اداری سیما نوین دارای بخش‌های مجزایی برای مشاهده گردش کار به شکل جدولی و به شکل گراف و سابقه ویرایش سند در زیرسیستم گردش کار است. این بخش‌ها دارای اطلاعات مربوط به افراد بر اساس اقدامی که انجام داده و یا باید بدهند مانند شرح اقدام، زمان اقدام، توضیح ارسال و … می‌باشند. برای گروه سامانه‌های هوشمند نسل سوم این امکان وجود دارد که تنظیمات دقیقی بر اساس نیاز کاربر در این بخش‌ها انجام شود و یا به عبارتی این بخش‌ها سفارشی‌سازی شوند.