راهکارهای نرم افزاری ویژه شرکت‌های متوسط و کوچک

[siteorigin_widget class=”WP_Widget_Custom_HTML”][/siteorigin_widget] مکانیزه کردن فرآیندهای جاری در یک شرکت متوسط یا کوچک یکی از اقداماتی است که همواره مورد بحث و تحلیل قرار گرفته و با توجه به امکانات گسترده‌ای که محیط‌های نرم افزاری در اختیار مهندسین قرار می‌دهند هنوز هم یک استاندارد خاص برای آن تثبیت نشده و هر مجموعه یا فرد تحلیل‌کری می‌تواند بر راهکار خود مدعی باشد. اما آنچه که در مورد شرکت‌های متوسط و کوچک در اولویت قرار می‌گیرد میزان ارزش افزوده‌ای است که یک راهکار برای مجموعه به همراه خواهد داشت. این ارزش افزوده در بخش خصوصی از اهمیت بسیار بالاتری برخوردار می‌باشد. شرایط مالی در بسیاری از مجموعه‌های خصوصی از یک حالت ضروری به حالتی حیاتی رسیده است و در این شرایط تحلیل‌هایی که پیچیدگی را به مجموعه‌ها اضافه کند نه تنها کمکی به اهداف اصلی شرکت نمی‌کند بلکه با اختصاص سهم قابل توجهی از وقت اداری پرسنل ممکن است شرکت را لخت کرده و به دنبال آن هزینه‌های نیروی انسانی را بالا ببرد. اما راه‌حل‌های نرم افزاری چه خصوصیتی به ویژه برای شرکت‌های متوسط و کوچک باید داشته باشند که به آنها بهینه بگوییم؟ نکته اول حل کردن صورت مسئله ای است که باید توسط نرم افزار مرتفع شود؟ آیا صورت مسئله به درستی تعریف شده است؟ در بسیاری از موارد بدون شک به تحلیل‌های درست و بهینه تا حدودی رسیده‌ایم. به عنوان مثال راه‌حل‌های مالی نرم افزاری برای شرکت‌های متوسط و کوچک همگی تقریبا دارای یک ساختار استاتدارد و بر اساس ارتباطات مالیاتی و بیمه‌ای شرکت‌ها و محاسبه هزینه و سود و … می‌باشد. اما مدیریت در بخش اطلاعات و منابع انسانی همواره یکی از دغدغه‌های مطرح می‌باشد که به دلیل...

حضور وزیر ارتباطات و فناوری کشور افغانستان در ایران

حرکت در جهت صادرات نرم افزار مدتی است که سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور در اقدامی مثبت و انگیزشی به سمت صادرات جلساتی را با وزرای کشورهای منطقه هماهنگ و از فعالان در حوزه CT  و ICT برای حضور  درر این جلسات دعوت به عمل می‌آورد. سازمان نظام صنفی تهران در این راستا کارگروهی متشکل از شرکت‌های فعال در این حوزه را تشکیل داده است که به ریاست آقای دکتر امامی در این کارگروه اقدام به تشکیل مقدمات لازم برای این جلسات و به طور کل موضوع صادرات نرم ‌افزار می‌باشند. البته صادرات و ارائه و فروش محصولات و خدمات نرم افزاری به سادگی فروش‌های داخلی نمی‌باشد و پیچیدگی‌های خاص خود را دارد که شرکت ساماننه‌های هوشمند نسل سوم با عضویت فعال در این کارگروه در حال تهیه مقدمات لازم برای این موضوع می‌باشد. در راستای جلسه دهم بهمن ماه که در ساعت ۸:۳۰ در محل صندوق توسعه و شکوفایی ریاست جمهوری برقرار گردید وزیر محترم فناوری اطلاعات کشور افغانستان در گروه‌های مختلف کاری مربوط به صنعت نرم افزار، سرفصل های کلی موضوع را دریافت کردند. این سرفصل ها شامل معرفی نرم افزارهای سازمانی در اولین ارائه بود که بخش قابل توجه و جذاب از این سرفصل شامل اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد دیجیتال برای آقای وزیر بود. دولت افغانستان در حال حاضر متشکل از سازمان‌های است که سال‌ها درگیر جنگ و تنش بوده‌اند. این سازمان‌ها علاوه بر بهم‌ریختگی فرآیندهای کاری متاسفانه داده‌ها و اسناد گذشته خود را نیز به صورت مرتب و قابل دسترس در اختیار نداشته و بر اساس نیازمندی که مسئولین در کشور افغانستان احساس می‌کنند اولین گام باید رفتن به سمت راهکارهای مدیریت اسناد و...
اتوماسیون اداری سیما نوین و سامانه حضور و غیاب

اتوماسیون اداری سیما نوین و سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب یکی از مزیت‌های مهم اتوماسیون اداری سیما نوین اتصال آسان اتوماسیون و امکانات درون برنامه‌ای آن به سامانه‌های دیگر از طریق وب سرویس، رست فول و موارد مشابه می‌باشد. این مزیت موجب می‌گردد تا بسیاری از فرم‌ها در اتوماسیون ایجاد شده و کاربران برای پر کردن فرم مربوطه در صورت داشتن مجوز مجبور به سوییچ کردن بین سامانه‌ها نباشند. سامانه حضور و غیاب شاید به اندازه سامانه اتوماسیون اداری و به صورت روزانه توسط کاربران مورد بازدید قرار نگیرد ولی قطعا از سامانه‌های اصلی یک سازمان به حساب می‌آید. فرم‌هایی همچون ماموریت و مرخصی روزانه یا مرخصی استعلاجی مربوط به سامانه حضور و غیاب و داده‌های آنها در این سامانه ثبت می‌گردد. سوال اصلی در اینجا مطرح می‌گردد که آیا برای کاربران راه بهینه‌ای برای ارسال مرخصی وجود دارد؟ این راه حل به چند روش پیاده‌سازی می‌گردد؟ پاسخ این سوالات ایجاد فرم‌های مرخصی و ماموریت در سامانه اتوماسیون اداری می‌باشد که برای این منظور می‌توان از اتوماسیون اداری به صورت مستقل یا اینکه به واسطه حضور یک سامانه BPMS استفاده نمود. ارسال اطلاعات از اتوماسیون اداری با توجه به بهینه بودن تکمیل فرم‌های یک فرآیند در محیط یک سامانه و ترجیحا سامانه اتوماسیون اداری باید روال منطقی جهت ارتباط با داده‌های سامانه حضور و غیاب وجود داشته باشد. مرحله اول ارتباط بین دو سامانه است که در حال حاضر اتوماسیون اداری سیما نوین با توجه به تکنولوژی توسعه‌ای خود قابلیت اتصال به سامانه‌های حضور و غیاب فعال در کشور را داشته و تمامی وب سرویس‌ها برای این منظور تولید شده است. مرحله دوم تعداد فرم‌ها و اطلاعاتی است که باید بین دو سامانه اتوماسیون اداری...
ویرایشگرهای تحت وب در اتوماسیون اداری

ویرایشگرهای تحت وب در اتوماسیون اداری

چه ویرایشگری برای محیط اتوماسیون اداری مناسب است؟ یکی از اقدامات اصلی در محیط اتوماسیون اداری تولید نامه‌های دیجیتال می‌باشد. معمولا برای تولید نامه‌ها به یک ویرایشگر مناسب برای تایپ محتوا و قرار دادن المان‌های مورد نیاز همچون سربرگ، پاورقی، لوگو، تاریخ، شماره، پیوست و … را داریم. یکی از ویژگی‌های برنامه‌های اتوماسیون اداری استفاده از قالب‌های آماده و از پیش تعریف شده برای نامه‌ها می‌باشد. کاربر باید در محیطی بدون پیچیدگی و با راحت‌ترین امکانات ممکن تایپ خود را انجام داده و سپس با انتخاب یک قالب از قبل تعریف شده محتوای خود را در شکل نهایی و کامل شده نامه به همراه امضاء و مهر پس از تایید صاحب امضاء مشاهده نماید. اما برای تایپ یک نامه از چه ابزاری در اتوماسیون استفاده می‌کنند و کدام یک از این ابزارها بهینه‌تر می‌باشد؟ ابزار تایپ نامه و ویرایشگر در برنامه اتوماسیون اداری در نسل تحت وب خود در دو گروه قرار می‌گیرند. گروه اول ابزارهای ویرایشگر تحت کلاینت هستند که هر سیستم علاوه بر دسترسی به برنامه اتوماسیون اداری باید امکاناتی را نیز بر روی خود نصب نماید که بتواند از این امکانات برای تایپ نامه استفاده کرد. کاری که برنامه اتوماسیون اداری انجام می‌دهد، هنگام تایپ برنامه کمکی بارگذاری شده و اجرا می‌شود و پس از تایپ نامه سند ایجاد شده یا همان نامه تایپ شده جهت نمایش و ارسال به درون برنامه انوماسیون اداری به صورت اتوماتیک و سیستمی ارسال می‌گردد. یکی از بهترین راهکارها در این زمینه استفاده از برنامه word شرکت مایکروسافت در این زمینه می‌باشد. اما گروه دوم ویرایشگرها بر پایه HTML می‌باشند. این ویرایشگرها نیازی به نصب در قسمت کلاینت یا همان...
اتوماسیون اداری و outlook

اتوماسیون اداری و outlook

حتما بارها شنیده‌اید که برنامه اتوماسیون اداری یک تحلیل داخل سازمانی و ویژه کشور ما می‌باشد. اما واقعا چرا در خارج از کشور برنامه‌ای که دقیقا با این تحلیل توسعه داده شده باشد وجود ندارد؟ قابل ذکر است که برنامه‌هایی برای مدیریت رویداد، مدیریت جلسات و ارسال و دریافت پیام وجود دارد و به تازگی و در سال‌های اخیر هم اپ‌های موبایل نیز خدمات کاربردی به کاربران ارائه داده‌اند. اما دقیقا برنامه‌ای که با نام و تحلیل دقیق اتوماسیون اداری وجود داشته باشد در سازمان‌ها و شرکت‌های خارجی وجود ندارد. یکی از برنامه‌های بسیار کاربردی در خارج از کشور مدیریت ایمیل‌ها توسط Outlook می‌باشد. برنامه outlook برای عموم کاربردی در حد ارسال و دریافت یک ایمیل را دارد. محلی که در آن کاربران می‌توانند لیست ایمیل‌های دریافتی و ارسالی خود را حتی در حالت آفلاین نیز مشاهده نمایند. در واقع کاربرد این برنامه فراتر از یک ارتباط ایمیلی برای کاربران می‌باشد. برنامه outlook می‌تواند مشابه آنچه که در اتوماسیون اداری رخ می‌دهد حتی جلسات، یادداشت‌ها، تقویم و رویداد‌های کاری‌ فعالیت‌های مدیریتی و … را شامل شود که البته کار کردن با آن به سادگی محیط یک اتوماسیون اداری نیست و البته برای برخی از این موارد باید با برخی از نرم‌افزارهای دیگر یکپارچه شود. مدیریت جلسات در outlook و تفاوت آن در اتوماسیون اداری بر برنامه اتوماسیون اداری شما می‌توانید ماژولی را تحت عنوان مدیریت جلسات در اختیار داشته باشد و بر اساس زمان‌های همااهنگ شده با دیگران تقویم خود را مارک کرده و جلسات خود را مشاهده نمایید تا تداخلی بین جلسات شما پیش نیاید. در بحث outlook نگاه مدیریت جلسات کمی هوشمندتر و با توجه به ساختار...